В предыдущей статье «Ведущий на праздник. Как завоевать сердце клиента?» уже была раскрыта специфика работы с клиентом. Ну а сейчас давайте поговорим о проведение мероприятия.

Проведение мероприятия.
Когда все формальности улажены, ваша кандидатура утверждена и договор подписан, начинается главный этап в вашей работе — подготовка и проведение мероприятия.

Этап 1. Для начала вы должны уточнить место проведение торжества, заранее пообщаться с музыкантами и обсудить следующие вопросы:
1. Во сколько они начинают и заканчивают работу.
2. Уточните как подключить ваш микрофон к их аппаратуре.
3. Какой музыкальный репертуар у них есть и что вам понадобится для конкурсов.
4. Решите все технические вопросы на случай если вам что-то понадобится от музыкантов или что-то пойдет не так.

Но будет намного лучше если вы будете работать с музыкантом в паре — это облегчит вашу работу. Что касается музыкального репертуара, то лучше заранее уточнить у клиента какую музыку предпочитают гости. Конечно чем разнообразней будет музыка — тем лучше, но все же будет хорошо если она будет совпадать со вкусом гостей. А удачно подобранная музыка — это половина залога вашего успеха.

И вот настал этот заветный день! Это заключительный этап вашей работы, от вас требуется максимум концентрации и собранности, хорошее настроение, неисчерпающее количество сил и энергии, юмора и импровизации. Но самое главное, вы должны быстро реагировать на различные ситуации которые могут возникнуть.

Этап 2. Но прежде чем вы приступите к своей работе, вам стоит задуматься о вашем внешнем виде. Ведущий на свадьбу не пойдет же в спортивном костюме и кроссовках? Правильно! Как только вы переступите порог — все гости сразу начнут оценивать вас с ног до головы. Вы еще не начнете вести праздник, а о вас уже начнут говорить. И конечно же ваш костюм должен быть идеально подобран под тематику конкретного мероприятия! Если это вечеринка на пляже, то странно будет если ведущий на праздник прийдет туда во фраке. Поэтому здесь все индивидуально, но главное — вы должны выглядеть аккуратно.

Этап 3. Кроме внешнего вида вы должны задуматься о сценарии. В каждом событие есть три ключевых момента: завязка, развитие (кульминация) и развязка. Во всем есть начало, развитие и завершение. На любом мероприятии точно также есть три части: начало, продолжение, завершение. Праздник запомнится гостям в том случае, если они получат яркое впечатление в начале мероприятия. Немного позже подкиньте им ещё один яркий момент в середине праздника, а в финале сделайте «контрольный выстрел» осуществив  яркое действие. А именно: шокируйте в начале, шокируйте в середине и шокируйте в конце. Очень вам рекомендую следовать этому правилу «трёх Ш».

Если не знать и не следовать этим правилам, то в любой момент у гостей может появиться чувство затянутости или незавершенности. А это может говорить о провале и испортить вам следующий важный этап в вашей работе — отзывы и соответственно вашу репутацию.

Этап 4. Отзывы ваших клиентов — это самое ценное, что они могут оставить вам после себя. От того, какое количество отзывов будет у вас, и какими будут они — зависит ваше будущее. Ведь имея огромный запас хороших и положительных слов о вас и о вашей работе — это шанс завоевать доверие новых клиентов еще до того, как они позвонят вам. Вкладывайте в себя, учитесь, совершенствуйтесь, создавайте невероятную атмосферу на мероприятие, пишите крутые сценарии и будьте лучшим из лучших!

Если у вас есть вопросы или вам интересна конкретная тема? Пишите в комментариях!