У попередній статті “Ведучий на свято. Як завоювати серце клієнта?” вже була розкрита специфіка роботи з клієнтом. Ну а зараз давайте поговоримо про проведення заходу.
Коли всі формальності улагоджені, ваша кандидатура затверджена і договір підписаний, починається головний етап у вашій роботі – підготовка і проведення заходу.
Етап 1. Для початку ви повинні уточнити місце проведення торжества, заздалегідь поспілкуватися з музикантами і обговорити наступні питання:
1. У скільки вони починають і закінчують роботу.
2. Уточніть спосіб підключення мікрофонів до їхньої апаратури.
3. Який музичний репертуар у них є і що вам знадобиться для конкурсів.
4. Вирішіть всі технічні питання на випадок, якщо вам щось знадобиться від музикантів або щось піде не так.
Але буде набагато краще якщо ви будете працювати з музикантом в парі – це полегшить вашу роботу. Що стосується музичного репертуару, то краще заздалегідь уточнити у клієнта яку музику хочуть гості. Звичайно чим різноманітніша буде музика – тим краще, але все ж буде добре якщо вона буде збігатися зі смаком гостей. А вдало підібрана музика – це половина вашого успіху.
І ось настав цей заповітний день! Це заключний етап вашої роботи, від вас вимагається максимум концентрації і зібраності, гарний настрій, невичерпної кількість сил і енергії, гумору та імпровізації. Але найголовніше, ви повинні швидко реагувати на різні ситуації які можуть виникнути.
Етап 2. Але перш ніж ви приступите до своєї роботи, вам варто задуматися про ваш зовнішній вигляд. Ведучий на весілля не піде ж в спортивному костюмі і кросівках? Правильно! Як тільки ви переступите поріг – всі гості відразу почнуть оцінювати вас з ніг до голови. Ви ще не почнете вести свято, а про вас вже почнуть говорити. І звичайно ж ваш костюм повинен бути ідеально підібраний під тематику конкретного заходу! Якщо це вечірка на пляжі, то дивно буде якщо ведучий на свято прийде туди у фраку. Тому тут все індивідуально, але головне – ви повинні виглядати акуратно.
Етап 3. Крім зовнішнього вигляду ви повинні задуматися про сценарії. У кожній події є три ключових моменти: зав’язка, розвиток (кульмінація) і розв’язка. У всього є початок, розвиток і завершення. На будь-якому заході точно також є три частини: початок, продовження, завершення. Свято запам’ятається гостям в тому випадку, якщо вони отримають яскраве враження на початку заходу. Трохи пізніше підкиньте їм ще один яскравий момент в середині свята, а в фіналі зробіть “контрольний постріл” здійснивши яскраве дійство. А саме: шокуйте на початку, шокуйте в середині і шокуйте в кінці. Дуже вам рекомендую дотримуватися цього правила “трьох Ш”.
Якщо не знати і не дотримуватися цих правил, то в будь-який момент у гостей може з’явитися відчуття затягнутості або незавершеності. А це може говорити про провал і зіпсувати вам наступний важливий етап у вашій роботі – відгуки та відповідно вашу репутацію.
Етап 4. Відгуки ваших клієнтів – це найцінніше, що вони можуть залишити вам після себе. Від того, яка кількість відгуків буде у вас, і якими будуть вони – залежить ваше майбутнє. Адже маючи величезний запас хороших і позитивних слів про вас і про вашу роботу – це шанс завоювати довіру нових клієнтів ще до того, як вони подзвонять вам. Вкладайте в себе, вчіться, удосконалюйтеся, створюйте неймовірну атмосферу на захід, пишіть круті сценарії і будьте кращим з кращих!
Якщо у вас є питання або вам цікава конкретна тема? Пишіть в коментарях!
