В предыдущей статье «Ведущий на праздник. Как завоевать сердце клиента?уже была раскрыта специфика работы с клиентом. Ну а теперь давайте поговорим о проведении мероприятия.
Проведение мероприятия.
Когда все формальности улажены, ваша кандидатура утверждена и подписан договор, начинается главный этап в вашей работе – подготовка и проведение мероприятия.
Этап 1. Для начала вы должны уточнить место проведения торжества, заранее пообщаться с музыкантами и обсудить следующие вопросы:
- Во сколько они начинают и заканчивают работу.
- Уточните способ подключения микрофонов к их аппаратуре.
- Какой музыкальный репертуар у них есть и что вам пригодится для конкурсов.
- Решите все технические вопросы на случай, если вам что-нибудь понадобится от музыкантов или что-то пойдет не так.
Но будет гораздо лучше, если вы будете работать с музыкантом в паре – это облегчит вашу работу. Что касается музыкального репертуара, то лучше заранее уточнить у клиента, какую музыку хотят гости. Конечно чем разнообразнее будет музыка – тем лучше, но все же будет хорошо, если она будет совпадать со вкусом гостей. А удачно подобранная музыка – это половина вашего успеха.
И вот настал этот заветный день! Это заключительный этап вашей работы, от вас требуется максимум концентрации и собранности, хорошее настроение, неисчерпаемое количество сил и энергии, юмор и импровизация. Но самое главное, вы должны быстро реагировать на разные ситуации, которые могут возникнуть.
Этап 2. Но прежде чем вы приступите к своей работе, вам стоит задуматься о вашем внешнем виде. Ведущий на свадьбу ведь не пойдет в спортивном костюме и кроссовках? Верно! Как только вы переступите порог – все гости сразу начнут оценивать вас с ног до головы. Вы еще не станете вести праздник, а о вас уже начнут говорить. И конечно же ваш костюм должен быть идеально подобран под тематику конкретного мероприятия! Если это вечеринка на пляже, то странно будет, если ведущий на праздник придет туда во фраке. Поэтому здесь все индивидуально, но главное – вы должны смотреться аккуратно.
Этап 3. Помимо внешнего вида вы должны задуматься о сценариях. В каждом событии есть три ключевых момента: завязка, развитие (кульминация) и развязка. У всего есть начало, развитие и завершение. На любом мероприятии также есть три части: начало, продолжение, завершение. Праздник запомнится гостям в том случае, если они получат яркое впечатление в начале мероприятия. Чуть позже подбросьте им еще один яркий момент в середине праздника, а в финале произведите «контрольный выстрел» совершив яркое действо. А именно: шокируйте в начале, шокируйте в середине и шокируйте в конце. Очень вам рекомендую придерживаться этого правила «трех Ш».
Если не знать и не соблюдать эти правила, то в любой момент у гостей может появиться чувство затянутости или незавершенности. А это может говорить о провале и испортить вам следующий важный этап в вашей работе – отзывы и соответственно вашу репутацию.
Этап 4. Отзывы ваших клиентов – самое ценное, что они могут оставить вам после себя. От того, какое количество отзывов будет у вас и какими будут они – зависит ваше будущее. Имея ведь огромный запас хороших и положительных слов о вас и о вашей работе – это шанс завоевать доверие новых клиентов еще до того, как они позвонят вам. Вкладывайте в себя, учитесь, совершенствуйтесь, создавайте невероятную атмосферу на мероприятие, пишите крутые сценарии и будьте лучшим из лучших!
Если у вас есть вопросы или интересная конкретная тема? Пишите в комментариях!
